INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ARTT.13-14DEL REGUE679/16)

Gentile SOCIO,

conformemente a quanto previsto dagli artt. 13-14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016

relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la informiamo che:

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO:Titolare del Trattamento: ASSOCIAZIONE NAZIONALE CIVES OdV Sede Legale c/o FNOPI, Via A. Depretis n. 70 – 00184 Roma, cives-onlus@pec.it

DATI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI(RPD):

ASSOCIAZIONE NAZIONALE CIVES OdV Sede Legale c/o FNOPI, Via A. Depretis n. 70 – 00184 Roma – nella figura del Dott. Fiorda Maurizio 3391601883, cives-onlus@pec.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO IN CUI SONO DESTINATI I DATI NONCHÉLA BASE GIURIDICA DELTRATTAMENTO

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei suoi confronti e

comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 5 del Reg. Ue 679/16.

I suoi dati personali saranno trattati al fine della gestione:

1. Della sua richiesta pervenutaci tramite inserimento in fase di iscrizione all’Associazione CIVES Nazionale e Provinciale;
2. Successiva eventuale assistenza;
3. Servizi svolti per conto dell’Associazione Nazionale CIVES, del Dipartimento di Protezione Civile e per conto di qualsiasi altro Ente che tramite l’associazione CIVES richieda assistenza di volontariato.
4. Per la gestione amministrativa, fiscale e contabile
5. Ai fini statistici, trattati in formato aggregato e raccolti tramite il portale di pagamento

TIPOLOGIADEIDATITRATTATI

I dati da lei forniti e trattati dalla CIVES OdV sono necessari alle finalità sopra indicate e riguarderanno i dati anagrafici personali comuni, i dati di pagamento e comunque tutto quanto correlato al raggiungimento delle finalità suindicate da parte del Titolare del Trattamento.

IDESTINATARIDEIDATIPERSONALI

Per «destinatario» si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

Per quanto concerne l’attività svolta da CIVES OdV, i destinatari dei suoi dati personali potranno essere:

1. Associazioni volontariato, Dipartimento di Protezione Civile, Protezione Civile Regionale e Comunale, Regione, Province, Comuni.
2. Società e/o partners in genere come società produttrici, di comunicazione, di servizi web, di pagamento, siti partners e altri soggetti professionisti del settore, partner facenti parte della piattaforma;
3. Personale dipendente e collaboratori in qualità di persone coinvolte al

trattamento dei dati per l’espletamento dei servizi svolti dal SOCIO CIVES.

L’INTENZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DI TRASFERIRE IDATI PRESSO UN PAESE TERZO O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Il titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale.

Nel caso in cui i dati siano automaticamente e autonomamente trasferiti ad aziende poste al di fuori dell’Unione europea, vedi Stripe, ci assicuriamo che siano trasferiti in conformità alle normative vigenti in materia e in particolare alle norme previste dal Regolamento Generale per la protezione dei dati personali.

Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali https://www.garanteprivacy.it/temi/trasferimento-dati-estero, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250 – qui la pagina informativa del Garante italiano http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/5306161 ), per cui non occorre ulteriore consenso rispetto alla base giuridica utilizzata per la raccolta e il trattamento nel SEE. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield vedi: https://stripe.com/it/guides/general-data-protection-regulation

Il Titolare del Trattamento non si assume alcuna responsabilità derivante dall’utilizzo di servizi terzi di pagamento.

IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI OPPURE, SE NONÈ POSSIBILE,I CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE QUESTO PERIODO

L’Associazione CIVES OdV conserverà i dati degli interessati fino al raggiungimento delle finalità su indicate e fino a richiesta di cancellazione dall’Associazione CIVES OdV.

Effettuata la richiesta dal SOCIO di cancellazione dall’Associazione , verranno eliminati i dati entro in tempi utili e non oltre 24 mesi dalla ricezione della richiesta.

Trascorso tale periodo i dati saranno utilizzati solo in forma anonima e per finalità meramente statistiche e di analisi e storiche.

ACCESSO AI DATI

Tutti i suoi dati trattati sono accessibili al solo personale debitamente formato e nominato con apposita lettera di nomina e vengono gestiti mediante supporto cartaceo o con l’ausilio di strumenti informatici mediante misure organizzative atte ad assicurare e garantire l’integrità e la riservatezza dei dati raccolti.

In tal senso viene consentito agli interessati, previa richiesta scritta al Titolare del trattamento, anche tramite mail, di accedere ai propri dati per:

1. Verificarne la veridicità;
2. Modificarli nel caso divengano inesatti;
3. Integrarli anche con dichiarazione integrativa;
4. Richiederne la cancellazione;
5. Limitarne il trattamento;
6. Opporsi al loro trattamento.

Il Titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato ritardo.

CANCELLAZIONE DEI DATI

L’ASSOCIAZIONE CIVES OdV, in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:

1. Perchè i dati non sono più necessari per la finalità per i quali erano stati raccolti;
2. Perchè l’interessato ha revocato il consenso al trattamento dei dati;
3. Perchè l’interessato si oppone al trattamento;
4. Perchè i dati sono trattati illecitamente.

L’ASSOCIAZIONE CIVES OdV ha previsto quindi che nei casi sopra citati il termine ultimo per la cancellazione sia pari a 30 giorni dalla ricezione della richiesta da parte del Titolare del Trattamento.

Non potrà essere esercitato in caso di obblighi di legge contrastanti.

Fermi restando i termini di cancellazione ogni richiesta può essere inoltrata tramite

mail all’indirizzo cives-onlus@pec.it

ALTRIDIRITTIDELL’INTERESSATO

Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art 13);

1. Diritto di proporre reclamo secondo le modalità previste all’autorità di controllo

(art 13);

2. Integrarli anche con dichiarazione integrativa;
3. Diritto per l’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene daltrattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato. (art 21);
4. Diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano, qualora siano trattati per finalità di marketing diretto. A seguito di opposizione, tali dati non possono più essere oggetto di trattamento per tali finalità. (art 21);
5. Diritto dell’interessato di opporsi al trattamento di dati con finalità storico-

scientifiche a meno che non prevalga l’interesse pubblico. (art 21)

NATURADELCONFERIMENTODEIDATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, resta inteso che l’eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità di gestire la richiesta da lei effettuata.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO RELATIVO ALLE PERSONE FISICHE,COMPRESA LAPROFILAZIONE

All’interno dei processi dell’ASSOCIAZIONE CIVES OdV non vi è un processo decisionale completamente automatizzato, ma è sempre richiesto l’intervento umano.